Постановление от 13.02.2007 г № 132
О мерах по развитию архивного дела на территории Увинского района
В целях совершенствования архивного дела на территории Увинского района и усиления взаимодействия архивного отдела администрации муниципального образования "Увинский район" с организациями, учреждениями и предприятиями Увинского района с различной формой собственности по пополнению, обеспечению сохранности архивного фонда и его использованию в интересах граждан, общества и государства и в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Удмуртской Республики от 30 июня 2005 года N 36-РЗ "Об архивном деле в Удмуртской Республике", Законом Удмуртской Республики от 29.12.2005 N 82-РЗ "О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела", руководствуясь Уставом муниципального образования "Увинский район" УР, постановляю:
1.Рекомендовать руководителям предприятий, учреждений и организаций Увинского района с различной формой собственности в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, сохранения истории предприятий и предотвращения утраты документов, улучшения их хранения и использования создать ведомственные архивы и выделить в этих целях соответствующие помещения, штатную численность и фонд оплаты труда.
2.Рекомендовать руководителям организаций, учреждений и предприятий Увинского района, являющимися источниками комплектования архивного отдела администрации муниципального образования "Увинский район", провести следующие мероприятия:
принять необходимые меры по упорядочению документов управленческой деятельности, относящейся к Архивному фонду УР, и передаче их на госхранение в архивный отдел по истечении срока ведомственного хранения;
провести упорядочение документов по личному составу и обеспечить их сохранность;
разработать и утвердить номенклатуры дел на 2007 год;
назначить приказом ответственных за ведение делопроизводства и архива;
образовать постоянно действующие экспертные комиссии по отбору и сдаче на госхранение архивных документов.
3.Архивному отделу администрации муниципального образования "Увинский район":
осуществлять организационно-методическое руководство и практическую помощь в упорядочении и отборе на госхранение научно-технической и проектной документации предприятиям, учреждениям и организациям Увинского района - источникам комплектования архивного отдела независимо от форм собственности;
проводить работу по отбору на госхранение фотодокументов, аудиовизуальной документации;
своевременно осуществлять прием на госхранение документов управленческой деятельности от всех организаций - источников комплектования архивного отдела;
своевременно осуществлять прием на госхранение документов по личному составу ликвидированных предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности.
4.Контроль над исполнением настоящего постановления возложить на начальника архивного отдела администрации муниципального образования "Увинский район" Шулепову Т.А.
Глава администрации
Увинского района
А.Ф.ШТУМФ