Постановление от 20.06.2011 г № 206
О системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики
В целях реализации пункта 7.18 Плана мероприятий Республиканской целевой программы "Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011 - 2015 годы)", утвержденной постановлением Правительства Удмуртской Республики от 1 ноября 2010 года N 322 "Об утверждении Республиканской целевой программы "Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011 - 2015 годы)", и обеспечения эффективного межведомственного информационного взаимодействия в электронном виде государственных органов Удмуртской Республики, в том числе с государственными учреждениями Удмуртской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике, органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями в Удмуртской Республике, другими организациями, участвующими в документообороте с указанными органами, Правительство Удмуртской Республики постановляет:
1.Утвердить прилагаемые:
1) Положение о системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики;
2) Порядок работы с документами в электронной форме в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики;
3) План мероприятий по внедрению системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики;
4) Порядок работы с электронной почтой в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики (далее - Порядок работы с электронной почтой в СМЭД).
2.Определить Министерство информатизации и связи Удмуртской Республики оператором системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики (далее соответственно - оператор, СМЭД).
2.1.Оператору:
1) принять меры по обеспечению ввода в эксплуатацию в государственных органах Удмуртской Республики государственной информационной системы "Система электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики" (далее - СЭД ГО УР) в срок до 1 января 2014 года;
2) обеспечить возможность внедрения СЭД ГО УР в органах местного самоуправления в Удмуртской Республике и подключения к СЭД ГО УР государственных учреждений Удмуртской Республики и муниципальных учреждений в Удмуртской Республике в срок до 31 декабря 2014 года.
2.2.Министерству информатизации и связи Удмуртской Республики, Министерству строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики и Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики принять участие в реализации пилотного проекта по внедрению СЭД ГО УР в указанных исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики в срок до 1 января 2014 года.
2.3.Рекомендовать:
1) органам местного самоуправления в Удмуртской Республике обеспечить утверждение подведомственными им муниципальными учреждениями, участвующими во внедрении СЭД ГО УР в 2012 году, список которых определяется оператором по согласованию с соответствующими органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, в срок до 1 июля 2012 года, а также номенклатур дел и инструкций по делопроизводству, разработанных с учетом указанных перечней, в сроки до 1 октября 2012 года и 1 декабря 2012 года соответственно;
2) органам местного самоуправления в Удмуртской Республике и подведомственным им муниципальным учреждениям с 1 ноября 2012 года при обмене документами в СМЭД с использованием сообщений электронной почты руководствоваться Порядком работы с электронной почтой в СМЭД.
3.Финансирование мероприятий, проводимых в рамках внедрения системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики, осуществляется в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных (доведенных) Министерству информатизации и связи Удмуртской Республики законом Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики на указанные цели.
4.Государственным органам Удмуртской Республики и государственным учреждениям Удмуртской Республики в срок до 1 декабря 2011 года заключить с оператором соглашение об информационном взаимодействии в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Удмуртской Республики.
5.Рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти в Удмуртской Республике, органам местного самоуправления и муниципальным учреждениям в Удмуртской Республике, другим организациям, участвующим в документообороте, принять участие в межведомственном электронном документообороте государственных органов Удмуртской Республики путем заключения соответствующих соглашений.
6.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Министерство информатизации и связи Удмуртской Республики.
Председатель Правительства
Удмуртской Республики
Ю.С.ПИТКЕВИЧ
Приложения
2011-06-20 Приложение к Постановлению от 20 июня 2011 года № 206 Положение